Für unsere internationalen Besucher haben wir die Domain http://filesio.net reserviert.

Die Sprache der Administrationsoberfläche passt sich automatisch der im Browser eingestellten Sprache an. Weiterhin gibt es im Menüpunkt “Profil” die Möglichkeit, die Sprache für Benachrichtigungs-EMails selbst fest zu legen.

Wie der Versand von Dateien funktioniert auch der Empfang auf Basis von Benutzer-Accounts. Ein Account kann nun so konfiguriert werden, dass (zusätzlich zum Download der damit verknüpften Dateien) auch Dateien hochgeladen werden können. Diese Dateien werden dann in einem einstellbaren Ordner auf dem Online-Speicherplatz gespeichert und können von dort abgerufen werden.

Somit kann der Upload/Empfang von Dateien also auch problemlos mit der Widget-Funktionalität verwendet werden, die es erlaubt, den Upload sogar über die eigene Webseite laufen zu lassen!

Mehr Infos sowie ein Update der Webseite folgen demnächst, sobald die Testphase von filesio 2.0 abgeschlossen ist.

Mit diesem ausführlichen Beitrag möchte ich Ihnen detailliert schildern, welche Probleme mit dem FTP-Server verbunden sind und warum wir filesio für eine bessere Lösung als den FTP-Upload halten.

Installation und Konfiguration

FTP Server

Einen FTP-Server zum Dateiaustausch kann man sich selbst einrichten, was eine sehr schnelle Internetanbindung und eine feste IP-Adresse erfordert (mit DSL ist es hier nicht getan). Auch in vielen kleineren Unternehmen sind diese Voraussetzungen heutzutage durchaus gegeben, aber dennoch: neben der passenden und nicht ganz billigen Infrastruktur benötigt man sowohl das nötige Fachwissen für die Installation und Konfiguration als auch die notwendige Zeit für die Administration des Servers. Oder natürlich einen entsprechend geschulten System-Administrator, der sich sowohl um Installation & Konfiguration als auch um Fragen der Datensicherheit und Sicherungskopien kümmert.

Die oft günstigere Alternative ist es, Speicherplatz auf einem FTP-Server bei einem Webhosting-Provider zu mieten. Hier spart man sich den Wartungsaufwand teilweise.

Allerdings wird man schnell feststellen, dass es relativ komplex ist, unterschiedliche Benutzeraccounts zum Zugriff auf verschiedene Dateien zu erstellen. Dateifreigaben geschehen immer auf Ordnerebene und nicht für einzelne Dateien. Zugangsdaten und Passwörter müssen meist umständlich über verschiedene Tools und Kommandozeilen-Parameter angelegt werden (manche Anbieter bieten aber auch eine Weboberfläche dafür an).

filesio

filesio brauchen Sie weder zu installieren noch zu konfigurieren. Nach der Registrierung steht Ihnen Ihr zentraler Online-Datenspeicher auf unserem schnellen Server sofort und jederzeit zur Verfügung. Sie bezahlen außerdem weder die Betriebskosten eines Servers noch irgendwelche monatlichen Grundgebühren für den Webspace. Wir berechnen lediglich den Speicherplatz, den Sie tatsächlich verbrauchen.

Ihre Dateien werden bei uns mehrfach gesichert und sind so vor Verlust geschützt, ohne dass Sie sich darüber Gedanken zu machen brauchen.

Das Erstellen von Accounts für Ihre Kunden oder Geschäftspartner, denen Sie Dateien zur Verfügung stellen möchten, ist absolut einfach mit wenigen Klicks über eine komfortable Web-Oberfläche machbar.

Benötigte Software

FTP-Server

In jedem Fall benötigt man für den Zugriff auf den FTP-Server eine separate Software, einen sog. FTP-Client. Diese Software muss zumindest auf allen Rechnern installiert werden, von denen aus FTP-Uploads gemacht werden sollen. Für den Download wird ebenfalls ein FTP-Client benötigt, Ihre Kunden und Download-Partner müssen also eine spezielle Software installieren. Allerdings können moderne Browser schon selbst mit dem FTP-Download umgehen, so dass der Download in manchen Fällen auch über den Browser möglich ist.

filesio

filesio ist eine moderne Webanwendung, die ausschließlich über den Browser bedient wird.

Weder Sie noch Ihre Partner brauchen spezielle Software. Sie erreichen filesio von jedem Internet-PC, sei es aus Ihrem Büro oder aus dem Internet-Cafe, wenn Sie unterwegs sind. Auch die Downloads erfolgen direkt mit dem Browser durch Anklicken eines Download-Links oder direkt über Ihre eigene Website mit unserem “Widget”-Feature (mehr Infos siehe Webseite).

Sicherheit und Kontrolle

FTP-Server

Bei Benutzung von FTP ergeben sich zwei wesentliche Probleme hinsichtlich Kontrolle und Sicherheit. Zum einen geschehen die Up- und Downloads über das FTP-Protokoll unverschlüsselt und ungesichert. Jeder potentielle Angreifer kann daher die Daten während der Übertragung einsehen und abspeichern.

Zum anderen ist es nicht möglich, Zugriffe auf die Accounts in irgendeiner Form zu kontrollieren oder zu beschränken. Einmal eingerichtet, ist ein FTP-Zugang für unbeschränkte Zeit gültig und kann beliebig oft benutzt werden. Missbrauch ist somit im Ernstfall kaum zu vermeiden (Beispiel: einer Ihrer Downloader veröffentlicht seine Zugangsdaten in einem Internetforum und tausende Benutzer laden unberechtigt Dateien herunter oder – evtl. noch schlimmer – gibt sie an Ihre Konkurrenz weiter, die daraufhin einen guten Einblick in Ihre aktuellen Tätigkeiten und Planungen erhält)

filesio

Wir haben uns natürlich über diese Problematik Gedanken gemacht und bieten eine bessere Lösung: alle Zugriffe auf filesio geschehen über eine mit SSL gesicherte Verbindung. Das bedeutet, dass alle von Ihnen eingegebenen Daten und Dateien bereits auf dem Weg zwischen Ihrem PC und unserem Server verschlüsselt übertragen werden. Das “Mithören” ist somit unmöglich. Gleiches gilt für den Download – Sie können für jeden Account individuell einstellen, dass die Dateien auch beim Download durch Ihre Kunden oder Partner gesichert übertragen werden.

Um die Verteilung Ihrer Dateien und Dokumente kontrollieren und einschränken zu können, bietet filesio einige wichtige Hilfsfunktionen. So können Sie genau bestimmen, welche Datei wie oft heruntergeladen werden darf. Ist dieses Maximum überschritten, werden die Dateien für den Download gesperrt. Weiterhin ist es möglich, die Gültigkeit von Accounts zeitlich zu beschränken, so dass der Download nur über einen bestimmten Zeitraum hinweg erlaubt ist.

Statistiken

FTP Server

Wenn Sie wissen möchten, wie oft Ihre Dateien über welche Accounts verteilt wurden, sieht es hier schlecht aus. Um Statistiken über die Aktivitäten auf einem FTP-Server zu erhalten, müssen sie komplexe Software installieren, die direkt die Server-Logfiles auswertet.

filesio

filesio bringt von Haus aus detaillierte Statistiken mit, die Ihnen anhand anschaulicher Balkendiagramme verdeutlichen, welche Dateien wie oft über welche Accounts heruntergeladen wurden.
Natürlich sehen Sie auch den aktuell und im Durchschnitt verbrauchten Speicherplatz (dieser ist schließlich für die Abrechnung relevant) wie im folgenden Bild dargestellt:

Weitere Features

Ich habe bisher nur die gravierendsten Probleme des Dateiaustausches mit FTP sowie unsere Antworten darauf geschildert.

Es gibt jedoch sicher noch einige weitere interesseante Funktionen und Features, weshalb Sie sich filesio einmal genauer anschauen sollten. Eine kurze Zusammenfassung einiger weiterer Punkte zum Vergleich zwischen FTP und filesio finden Sie auf unserer Webseite im FAQ-Bereich.

Mit freundlichen Grüßen
Dipl.-Inf. Frank Bitzer
CEO filesio.de

Wir danken für Ihr Verständnis.

Auch die bisher noch fehlenden Unterseiten zu den Funktionen und Preisen wurden online gestellt. Wer sich einen schnellen Überblick über die Konditionen verschaffen möchte, schaut am besten auf der Preistabelle nach.

Wir bedanken uns bei allen Beta-Testern und Benutzern für die zahlreichen Anregungen und Verbesserungsvorschläge. Die aktuelle Software läuft nun stabil und bietet bereits einen recht ansehlichen Funktionsumfang. Dennoch ist die Entwicklung an filesio natürlich nicht zu Ende. Neue Features sind bereits für den kommenden Herbst in Planung – mehr dazu in Kürze…

Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

Was haben Sie für Erfahrungen mit filesio gemacht? Wenn Sie filesio gerne einsetzen und weiterempfehlen können, freuen wir uns über einen positiven Kommentar (Eingabemaske siehe unten).

Oder haben Sie Fragen, Kritik oder Verbesserungsvorschläge?

Schreiben Sie uns einen Kommentar!

filesio ist nun voll funktionsfähig. Das kostenlose Testen des Pro-Accounts ist daher leider nicht mehr möglich. Für unsere bisherigen Tester ändert sich jedoch nichts – bereits hochgeladene Dateien bleiben auf dem Server gespeichert, auch wenn sie größer als die im kostenlosen Basic-Account erlaubten 30 MB sind.

Als nächstes werden wir die noch fehlenden Webseiten “Preise” und “Funktionen” mit Inhalt füllen.

Bisher erstellte Accounts bleiben übrigens während der Übergangsphase erhalten. Als Bonus für unsere Tester werden auch Dateien größer als 30 MB (die aktuelle Grenze für den Basic-Account) kostenlos weiter auf dem Server bleiben.